Naast hun eigen merk produceert LaBan private label kruidenboter voor grote supermarktketens. LaBan produceert kort houdbare voedingsmiddelen, waardoor ze rekening moeten houden met korte levertijden. Er moet dus snel geschakeld kunnen worden binnen het gehele bedrijf. Om hier grip op te krijgen is er een ERP programma noodzakelijk dat rekening houdt met de eisen van voedselproducerende bedrijven. LaBan Foods werkt daarom met de door Schouw Informatisering geleverde combinatie Microsoft Dynamics en Foodware. Deze combinatie levert ze veel inzicht en tijdsbesparing op.

Een database voor alle gegevens

Hoe dat komt? “Nou dat is eigenlijk heel eenvoudig. Omdat we één database hebben waar alle gegevens in zitten. En dus dat alles daaraan gekoppeld is zowel kwaliteit, financieel, verkoop, productie. Dat we zeggen: één database binnen het bedrijf wat leidend is voor alles. Wat het meest oplevert is duidelijkheid. Dat we weten waar we de gegevens kunnen vinden. Dat de tijdsbesparing is dat er niet gezocht wordt, dat er geen verschillende documenten zijn.”

Actief update beleid voor ERP

LaBan Foods voert sinds de initiële implementatie een door Schouw gefaciliteerd actief update beleid voor haar ERP, omdat ze willen bijblijven. “Vanaf 2006 werken we samen met Schouw. Door de jaren hebben we ook een aantal updates gedaan, om toch bij te blijven. We zien ook dat de ontwikkeling daarin steeds sneller gaat en wij willen eigenlijk gewoon bijblijven. Dus we hebben ook gezegd: we willen geen maatwerk in het pakket meer hebben. Dus een standaard versie, zodat we heel snel een update kunnen doen, zodat we bij kunnen blijven.”

Meest recente ontwikkelingen in standaard versie

LaBan houdt haar Foodware applicatie ook inhoudelijk up-to-date in samenwerking met Schouw en de Foodware gebruikersvereniging. Zodat ze altijd voldoen aan de meest recente wetgeving, vraag uit de markt en trends. “Een groot voordeel is dat er ook een gebruikersvereniging is vanuit Schouw, wordt ook gefaciliteerd door Schouw. Waar we dus kunnen sparren met elkaar om te zeggen: wat missen we nog, wat wordt er door de markt gevraagd voor aanpassingen. Ja, als daar meerdere partijen in zijn, die dat ook graag willen, kan het gemaakt worden in de standaard versie. Uiteraard is er altijd nog wel een mogelijkheid om gewoon een maatwerk-iets te maken maar daar zijn we eigenlijk een beetje op tegen.”

One-stop-shop voor automatiseringsbehoeftes

Foodware is voor LaBan een oplossing voor al haar automatiseringsbehoeftes. Van Management Informatie, grafische productie planning, het automatisch inlezen verwerken van documenten tot aan RF-scanning. “Ook is het fijn dat Foodware een aantal partners heeft, waar ze dus eigenlijk kennis die ze niet zelf in huis hebben, daar gebruik van kunnen maken. Uiteindelijk is wel Schouw daar de aanspreekpartner in.” Samen met Schouw blijft LaBan continue werken aan hun automatiseringsstrategie. “Eigenlijk zijn we gewoon heel tevreden over Schouw. De samenwerking, de mensen zijn toegankelijk, zijn ook benaderbaar en gewoon ook bereikbaar als er echte problemen zich voordoen. Dus ik zou ook zeker iemand aanraden om met Schouw in gesprek te gaan om te kijken of Foodware ook wat voor jullie kan betekenen? Want wij hebben daar volle tevredenheid over.”