Je kent het wel, overal slingeren Excel-documenten. Wie heeft nu de laatste versie? Waar ligt nu de volgende actie? Oftewel, gecentraliseerd kunnen werken is toch eigenlijk wel een must. Met Microsoft PowerApps heb je één platform voor het bekijken, aanpassen en registreren van informatie. In combinatie met Flow kun je borgen dat een proces een begin en een eind heeft, en dat er niet ergens een document of actie blijft hangen in je organisatie. Wanneer er nog veel met Excels wordt gewerkt, heb je bijvoorbeeld te maken met een actielijst in het document. Deze actielijst gaat van afdeling naar afdeling om de verschillende stappen te nemen in het proces. PowerApps i.c.m. Flow vervangt dit. Oftewel, een bedrijfsbrede app waarmee je digitaal én centraal een proces kunt vastleggen en monitoren. Mooi toch?

Geautomatiseerd acties uitzetten in je organisatie met Flow

Met Microsoft Flow laat je geautomatiseerd bepaalde acties plaatsvinden, die op basis van ontelbare triggers kunnen starten. Een trigger kan bijvoorbeeld een mailing vanuit je baas of klant zijn. Allerlei connectoren als PowerApps, Sharepoint, Outlook en Dynamics 365 kunnen die triggers bevatten. Je bent dan niet meer afhankelijk van een persoon die jou de actie toestuurt, dit doet het systeem nu voor je. Tevens heb je altijd een herinneringsflow om mensen eraan te herinneren wanneer een actie nog niet is uitgevoerd.

Een PowerApp in de praktijk

PowerApps kunnen worden ingezet voor interne secundaire processen die vaak op een inefficiënte manier verlopen, waardoor een goede afronding uitblijft. Om het wat meer te laten spreken, lichten we het toe aan de hand van een PowerApp voorbeeld voor een productiebedrijf. Stel, jij bent werkzaam in een brood- en banketbedrijf en één van jouw klanten vraag om een monster van een bepaald product. Grote kans dat je hier als verkoper een aanvraagprocedure voor hebt vastgesteld in een Excel-document. Dit document wordt naar de bakkerij gestuurd om het monster samen te stellen en het document aan te vullen met specificaties. Vervolgens gaat het Excel naar de administratie, die het dan verstuurt naar de klant. Oh ja, en we moeten het eigenlijk ook weer terugkoppelen aan de verkoper. Oftewel, er wordt met drie afdelingen in verschillende documenten gewerkt. Eenvoudig op te lossen met één PowerApp! Wanneer afdeling 1 klaar is, gaat er automatisch een trigger via Flow naar de volgende afdeling. Wanneer alle acties voltooid zijn, gaat er een herinneringsflow naar de verkoper om opvolging te geven aan zijn klanten. Hiermee baken je volledig af dat het proces rond is en nergens blijft hangen.  

PowerApps onderdeel van Microsoft Dynamics 365 platform

Met Foodware 365 voor Dynamics 365 voorzien we onze klanten van een totaalplatform, waarin ook een aantal productivity tools beschikbaar worden gesteld, zoals PowerApps en Flow. De apps en tools worden tot je beschikking gesteld dankzij allerlei technologische oplossingen binnen het platform. De structuur en opbouw van je apps en tools is daarmee overal hetzelfde, zodat je één uniform ecosysteem kunt uitrollen door je hele organisatie. Wanneer je dus gebruik maakt van het Microsoft 365 platform heb je als eindgebruiker met PowerApps de mogelijkheid om eenvoudig zelf aan de slag te gaan en apps te ontwikkelen. Deze apps heb je vervolgens altijd en overal beschikbaar op ieder apparaat middels de PowerApp-app.